Hayonnais, Hayonnaises, en 2020 la municipalité vous a offert la possibilité de vous exprimer sur un souhait exprimé par les associations :

L'aménagement d'une salle associative.

 

Missions du comité consultatif :
- définir les besoins de cette salle associative,
- valider les modalités d’implantation,
- travailler sur le cahier des charges de l’aménagement en lien avec les services municipaux.

Le projet prenait en compte la notion de modularité afin que l’équipement serve au plus grand nombre d’associations et qu’il apporte une vraie solution à la fois pour les temps de pratiques des associations mais aussi pour les temps de convivialité.

Les conclusions du comité consultatif devaient également s’inscrire dans un temps long et permettre de répondre au développement de la commune et donc au développement des associations à moyen terme.

 

COMPOSITION

Le comité consultatif  composé de 16 membres :

 

  • 8 dirigeant.es d’associations (tiré.es au sort si plus de candidat.es en veillant à la répartition des activités et à la parité femmes-hommes),
  • 4 habitant.es (tiré.es au sort si plus de candidat.es en veillant à la répartition géographique et à la parité femmes-hommes),
  • 4 élu.es (3 de la majorité, 1 de la minorité), dont au moins 1 élu.e de la délé-gation urbanisme/bâtiment.

 

DURÉE

Le comité se réunissait en soirée, toutes les 5 semaines.
Le travail s'est déroulé de novembre 2020 à fin 2021.

 

Un tirage au sort parmi les candidatures permettait de retenir les 4 participant.es au comité consultatif (candidatures classées en deux groupes hommes/femmes, 2 candidatures tirées au sort dans chaque groupe afin de veiller à la stricte parité).

Les personnes non retenues étaient invitées à participer à deux comités de suivi (fin janvier et fin avril 2021) lors de la présentation du suivi  des travaux sera présentée afin qu'elles puissent apporter leur contribution.

Une dernière présentation a été faite avant la présentation au Conseil municipal chargé d’acter le projet.


Au 08/10/2020, les inscriptions étaient closes pour ce comité consultatif.