Aide aux associations

Associations hayonnaises : cette page vous est dédiée !

Vous y trouverez tous les documents utiles pour vos démarches auprès des services municipaux ou en tant que contributeurs sur le site.

• Guide pratique pour les associations

Pour tout savoir sur vos droits et vos devoirs, reportez-vous au guide des associations.
Vous y trouverez les modes de réservation des salles municipales, comment demander une subvention, quelles aides la Municipalité peut vous apporter (aide logistique, photocopies, communication), etc.
N'hésitez pas à le partager avec les membres de votre bureau !
À télécharger :
Guide pratique

• Demande de subventions

La campagne de demande de subventions
Elle s’effectue à l’automne de chaque année afin de préparer le budget de l’année suivante voté par le Conseil municipal (en général en février). 

Les associations sont informées individuellement des dates butoirs.


  Pour être pris en compte, votre dossier de demande de subvention doit être composé :
-       Du CERFA 12156 complété et signé (merci de bien remplir la dernière page du CERFA)
-       Du procès-verbal de la dernière assemblée générale
-       Des comptes approuvés lors de la dernière assemblée générale
-       De tout document permettant d’étayer votre demande et d’apporter des précisions sur vos prévisions d’activité (recommandé).

Des subventions aux projets sont proposées chaque année
La campagne de recueil des projets s’effectue au printemps pour l’année en cours.
À télécharger :
Règlement d'attribution de subventions municipales aux associations   

• Organiser un événement

La mairie peut vous accompagner dans l’organisation de vos événements par la mise à disposition de salles et/ou de matériel. Tous les documents à télécharger sont disponibles ci-dessous.
À noter que la Municipalité encourage l’organisation d’évènements ayant peu d’impact pour l’environnement.
Vous êtes invité·e à appliquer la Charte éco-manifestations
 
 
 Préparer une manifestation : que faire ? Quand ?

À télécharger :
-        Demande d'aide technique (6 semaines avant la date de manifestation, les demandes hors délais et hors formulaire seront refusées).
-        Demande d'ouverture d'un débit de boisson temporaire 
-        Demande d'autorisation vide-grenier

• Utiliser les outils de communication municipale

Un espace dédié aux associations sur le site de la mairie
Le site internet de la mairie propose aux associations un espace dédié qui leur permet de relayer leurs informations et actualités en toute autonomie.
Il suffit de s'inscrire en tant que "contributeur" du site.
À télécharger :
-        Devenir contributeur du site internet : mode d'emploi
-        Modifier vos infos Asso, gérer vos actualités : mode d'emploi

Retrouvez ici la page des associations hayonnaises.

 
Le magazine municipal
Le magazine municipal paraît 3 fois par an : en février, juin et octobre.
Les associations peuvent utiliser ce média pour informer le grand public (et pas seulement les adhérent·es) de leurs événements ou activités. Cependant, cela nécessite de l’anticipation car l’élaboration du magazine est longue.
À télécharger :
-        Publier dans le magazine municipal : consignes et mode d'emploi
 
 
 Le panneau d'affichage numérique
Ce panneau permet de diffuser des messages qui s’inscrivent tous les jours, de 6 h à 23 h.
À télécharger :
-       Panneau d'affichage numérique : règlement d’utilisation
-       Demande d'affichage sur le panneau numérique
 

Affichage d’une banderole rond-point de l’Espace
Un support à banderole est installé au rond-point de l’Espace ; il peut accueillir 3 banderoles de 4m x 0.8m chacune. La banderole est fournie par l’association et installée par les services municipaux, au plus tôt 15 jours avant la manifestation, et en fonction des places disponibles.

La demande d’affichage : elle doit s’effectuer un mois avant, en remplissant le formulaire ci-dessous.  
Notez que chaque association doit conserver sa banderole (ne pas stocker en mairie).
À télécharger :
Demande d’affichage d’une banderole

• Réserver une salle

 La commune de La Haye-Fouassière dispose de plusieurs salles municipales. 
Toutes les associations hayonnaises peuvent disposer gratuitement d’une salle pour leurs activités récurrentes.

Comment réserver une salle ?
Les associations enregistrées peuvent faire leur demande de réservation de salle directement via ce lien résaframe :
Je réserve une salle

Les demandes particulières, et notamment pour l’espace Sèvria, doivent impérativement être envoyées par mail à :
animation.locale@la-haye-fouassiere.fr
 
Toute occupation des salles fait l’objet d’une convention engageant la responsabilité de l’association.
 
À télécharger :
Règlement Espace Sèvria

• Autres services

Photocopies :
Une association hayonnaise peut demander des impressions gratuites en mairie.
Un quota annuel de janvier à décembre est fixé à 500 unités.
La demande doit s’effectuer au moins 5 jours avant, en envoyant vos documents en PDF par mail, à : animation.locale@la-haye-fouassiere.fr
 
Minibus :
La commune met à disposition des associations hayonnaises un minibus de 9 places en dehors des vacances scolaires.  
 
À télécharger :
-        Demande de réservation du Minibus HORS VACANCES SCOLAIRES 
-        Utilisation minibus : convention
 
 
Affichage publicitaire dans les gymnases et sur les terrains sportifs :
Les associations peuvent être autorisées à installer de la publicité dans les conditions prévues dans le modèle de conventions, ci-dessous :

À télécharger :
Affichage publicité gymnases

 
Autres documents utiles :
À télécharger :
Un clic pour prévenir